Când organizezi o nuntă, lista de lucruri de rezolvat pare interminabilă: locație, meniu, decor, fotograf, invitați și program. Tocmai pentru că sunt foarte multe aspecte de bifat, anumite detalii ajung în plan secund. Sunt acele situații mici care apar în timpul evenimentului și pentru care trebuie să existe cineva pregătit să intervină.
Iată 5 detalii pe care mirii le uită la nuntă, dar care pot face diferența în experiența invitaților.
- Ce se întâmplă dacă numărul invitaților se schimbă?
Numărul de invitați nu este întotdeauna definitiv atunci când începi să organizezi personalul pentru nuntă. Confirmările pot veni mai târziu, pot apărea invitați care nu mai ajung sau – dimpotrivă – persoane care confirmă în ultimul moment.
De ce contează? Pentru că numărul de invitați poate influența și necesarul de hostess nunta, dar și atmosfera per total.
- Ce faci cu invitații care nu cunosc pe nimeni?
Nu toți invitații vin în grupuri. Poate fi colegul de muncă al unuia dintre miri, un invitat venit din străinătate sau partenerul unei persoane care cunoaște deja familia. Pentru astfel de invitați, primele minute pot fi mai dificile decât pentru cineva care vine împreună cu un grup de 10 persoane.
Nu trebuie să transformi o hostess nunta într-un ghid social, dar o interacțiune bine gestionată poate face diferența. Un simplu “Bună seara! Dacă aveți nevoie de orice informație în legătură cu locația, vă pot ajuta” poate fi suficient.
- Cine observă problemele înainte să ajungă mirii?
Poate fi un pahar vărsat la intrare, un scaun care lipsește, o zonă în care s-au strâns prea mulți invitați. Niciuna dintre situații nu merită să ajungă la miri în timpul petrecerii. Dar, cine le observă?
Aici apare unul dintre cele mai utile avantaje ale unei echipe de hostess nunti. Personalul prezent în teren poate sesiza rapid micile probleme logistice, fără ca mirii să fie scoși din program pentru fiecare situație.
- Ce faci când furnizorii trebuie să treacă prin zona invitaților?
Fotograful trebuie să ajungă rapid în cealaltă parte a locației. Cateringul trebuie să aducă ceva în cort. DJ-ul mai are nevoie de un echipament. Toate astfel de lucruri sunt normale. Problema apare atunci când furnizorii și invitații folosesc aceleași trasee, iar circulația începe să se îngreuneze.
O echipă de hostess nunta poate ajuta la menținerea fluxului și poate indica traseele potrivite, în funcție de responsabilitățile stabilite înainte de eveniment.
- Cine coordonează momentele când toată lumea trebuie să se mute?
Un eveniment se poate desfășura în mai multe zone pe parcursul serii. Invitații pot trece de la ceremonie la cocktail, de la cocktail la cină, apoi către ringul de dans.
Problema apare atunci când 150 de persoane trebuie să facă aceeași schimbare simultan. Nu este nevoie ca o echipă să alerge după invitați la fiecare schimbare. E nevoie, în schimb, ca personalul să cunoască programul și să știe unde trebuie să fie înainte de fiecare moment important. O agentie hostess Bucuresti cu experiență poate include în brief nu doar numărul de persoane și intervalul de lucru, ci și fluxul evenimentului.
Concluzie
Mirii planifică nunta luni întregi. În ziua evenimentului, însă, lucrurile mici se întâmplă în câteva secunde. Un invitat are nevoie de ajutor, un furnizor trebuie direcționat, un moment începe, iar cineva trebuie să știe ce are de făcut.
Dacă vrei să eviți din start confuziile sau neînțelegerile din ziua cea mare, apelează cu încredere la hostess nunta!
